Bagaimana Nak Hantar E-Invois Bagi Barangan & Perkhidmatan Import?

Dengan pelaksanaan sistem E-Invois di Malaysia, semua perniagaan yang terlibat dalam transaksi, sama ada domestik atau rentas sempadan, dikehendaki melaporkan transaksi tersebut menggunakan penginvoisan elektronik (E-Invois). Untuk import, pengendalian khas diperlukan memandangkan pembekal asing bukan sebahagian daripada sistem cukai Malaysia dan tidak mengeluarkan e-Invois tempatan.

Untuk memastikan ketelusan dan dokumentasi yang betul untuk pematuhan cukai dan audit, pembeli atau pengimport Malaysia dikehendaki mengeluarkan sendiri E-Invois menggunakan model "dibilkan sendiri".

A. Pengimportan Barang

Pengimportan barangan merujuk kepada pemerolehan atau pembelian barangan fizikal daripada pembekal di luar Malaysia, di mana barangan tersebut dibawa masuk ke negara ini untuk kegunaan domestik, jualan semula atau pemprosesan.

Siapa yang bertanggungjawab untuk E-Invois?

• Pengimport (syarikat atau individu Malaysia), mesti mengeluarkan E-Invois bil sendiri.
• Ini kerana pembekal asing adalah entiti tidak bercukai, bukan pemastautin yang tidak didaftarkan di bawah rangka kerja cukai Malaysia dan oleh itu tidak boleh mengeluarkan e-Invois Malaysia.

Langkah-Langkah Menghantar E-Invois untuk Pengimportan Barang

1.    Akses Portal MyInvois di myinvois.hasil.gov.my atau gunakan API jika perniagaan anda disepadukan dengannya.

2.      Pilih pilihan untuk membuat E-Invois baharu dan pilih jenis dokumen sebagai "E-Invois Bil Sendiri".

3.      Dalam Jenis Transaksi, pilih "Import Barangan."

4.      Isikan medan yang diperlukan dengan data yang tepat:

·        Nama Pembekal: Nama pengeksport asing.

·  Nombor Pengenalan Cukai Pembekal (TIN): Memandangkan pembekal bukan pemastautin, masukkan EI00000000030, iaitu TIN yang ditetapkan untuk semua bukan pemastautin.

·        Negara Pembekal: Negara asal (cth., China, Amerika Syarikat, Jerman).

·        Butiran Pengimport (Anda): Nama syarikat, TIN dan alamat anda.

·        Nombor Invois: Rujukan dalaman anda sendiri.

·        Tarikh Invois: Tarikh barang diterima atau dijelaskan.

·        Perihal Barangan: Pecahan yang jelas tentang barang yang telah diimport.

·        Kuantiti & Harga Unit: Padankan nilai invois komersial.

·        Jumlah Nilai Invois: Jumlah kos barang (dalam MYR atau mata wang asing).

·        Duti/Cukai Kastam (jika berkenaan): Boleh dinyatakan secara berasingan.

5.      Lampirkan Dokumen Sokongan:

·        Borang Pengisytiharan Import (cth., Borang K1)

·        Bil Muatan atau Bil Laluan Udara

·        Invois Komersil daripada Pembekal Asing

·        Senarai Pembungkusan

·        Bukti Pembayaran (jika sudah dibayar)

6.      Hantar dan tunggu pengesahan LHDN dan pengeluaran kod QR.

 

B. Pengimportan Perkhidmatan

Pengimportan perkhidmatan merujuk kepada penggunaan atau pembelian perkhidmatan tidak ketara daripada pembekal asing, seperti:

• Perkhidmatan IT (cth., langganan awan, pengehosan pelayan)
• Pemasaran atau pengiklanan daripada firma asing
•  Perkhidmatan perundingan atau latihan
• Pelesenan dan hak harta intelek
• Reka bentuk, penjenamaan atau pembangunan perisian

Siapa yang bertanggungjawab untuk E-Invois?

• Penerima perkhidmatan Malaysia mesti mengebil sendiri E-Invois.
• Ini dianggap sebagai senario caj terbalik, di mana penerima tempatan mengambil kira cukai tersebut (jika berkenaan), memandangkan penyedia perkhidmatan asing bukan sebahagian daripada rejim cukai Malaysia.

Langkah-langkah untuk Menghantar E-Invois untuk Pengimportan Perkhidmatan

1.      Log masuk ke Portal MyInvois atau serahkan melalui sistem API perniagaan anda.

2.      Pilih untuk membuat E-Invois Bil Sendiri.

3.     Pilih Jenis Transaksi: Import Perkhidmatan.

4.      Masukkan semua medan yang berkaitan:

·        Nama Pembekal: Nama pembekal perkhidmatan asing.

·        TIN Pembekal: Gunakan EI00000000030 (TIN untuk bukan pemastautin).

·        Negara: Tempat pembekal berpusat.

·        Penerangan Perkhidmatan: Cth., "Langganan lesen perisian reka bentuk tahunan."

·        Nilai Perkhidmatan: Jumlah caj untuk perkhidmatan.

·        Mata Wang: Boleh asing atau ditukar kepada MYR.

·        Tempoh Perkhidmatan: Jangka masa yang dilindungi oleh perkhidmatan.

·        Tarikh Pembayaran: Apabila perkhidmatan telah dibayar (jika sudah selesai).

5.      Lampirkan Dokumen Sokongan:

·        Perjanjian Perkhidmatan/Kontrak

·        Invois Asing

·        Pindahan Bank/Resit Pembayaran

·        Surat-menyurat e-mel (pilihan, jika ia menjelaskan transaksi)

6.      Hantar dan tunggu pengesahan LHDN dan pengeluaran kod QR.

Nota Khas dan Pertimbangan

Item	Butiran
TIN untuk Pembekal Bukan Pemastautin	Sentiasa gunakan EI00000000030. Ini ialah TIN pemegang tempat generik untuk pembekal asing.
Caj Songsang	Terpakai kebanyakannya untuk perkhidmatan. Anda mungkin perlu mengambil kira cukai pegangan atau cukai perkhidmatan dalam beberapa kes.
Mata Wang Sokongan	Sistem MyInvois menyokong mata wang asing. Kadar pertukaran hendaklah berdasarkan BNM (Bank Negara Malaysia) atau kadar yang diluluskan kastam.
Penyimpanan Rekod	Simpan semua dokumen berkaitan import selama sekurang-kurangnya 7 tahun. Ini penting untuk audit, penyiasatan atau rayuan.
Jenis E-Invois	Anda mesti memilih jenis yang betul: Import Barang atau Import Perkhidmatan. Memantau LHDN untuk ketepatan klasifikasi.
Tarikh Invois	Harus sepadan dengan tarikh pengisytiharan kastam (barangan) atau tarikh mula/tamat perkhidmatan (perkhidmatan).
Pengangkutan, Insurans, Duti Kastam	Boleh dipecahkan kepada item baris atau dimasukkan secara keseluruhan bergantung pada rawatan perakaunan.