Apakah Tanggungjawab Cukai Yang Mesti Diikuti oleh Majikan Anda?

 

Berikut ialah pecahan perkara yang perlu dilakukan oleh majikan:

1. Daftar untuk nombor cukai majikan

Majikan perlu mendaftar Nombor Pengenalan Cukai (TIN) majikan, juga dikenali sebagai TIN E, melalui perkhidmatan e-Daftar portal MyTax, kata Eksekutif Kanan II Jabatan Perkhidmatan Korporat LHDN Sharifah Hakimah Syed Abu Bakar.

2. Hantar borang cukai yang diperlukan

Syarikat dikehendaki mengemukakan Borang E dan CP 8D.

Majikan juga dikehendaki menyediakan dan mengeluarkan borang EA untuk pekerja sektor swasta dan borang SPR untuk kakitangan kerajaan.

3. Pastikan maklumat pekerja dikemas kini

Majikan harus sentiasa mengemas kini butiran seperti status perkahwinan pekerja, bilangan anak dan maklumat pendapatan.

Butiran ini secara langsung mempengaruhi pengiraan Potongan Cukai Bulanan (PCB) daripada gaji pekerja.

4. Maklumkan kepada pekerja tentang  borang pelepasan cukai

Pekerja boleh menyerahkan Borang TP1 untuk menuntut potongan cukai dan rebat yang layak untuk tujuan PCB, manakala Borang TP3 digunakan untuk memberikan maklumat tentang pekerjaan terdahulu.

LHDN berkata majikan harus memastikan pekerja mengetahui borang ini supaya mereka boleh menerima pelepasan cukai yang mereka layak.

5. Simpan rekod cukai selama tujuh tahun

Dokumen yang berkaitan dengan pendapatan, potongan PCB, penyata gaji dan borang cukai mesti disimpan sehingga tujuh tahun.

Rekod mungkin diperlukan untuk tujuan audit dan pematuhan.

6. Laporkan pekerja bercukai baharu dalam tempoh 30 hari

Majikan dikehendaki memaklumkan LHDN apabila pekerja baharu yang dikenakan cukai atau dikenakan cukai menyertai syarikat.

Pemberitahuan hendaklah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh mula pekerja melalui Borang CP22.

Sejak 1 September 2024, penyerahan hendaklah dibuat melalui permohonan e-CP22 di portal MyTax.

7. Maklumkan LHDN apabila pekerja keluar

Jika pekerja meletak jawatan, bersara, atau sebaliknya meninggalkan syarikat, majikan mesti menyerahkan Borang CP22A untuk pekerja sektor swasta atau Borang CP22B untuk pekerja sektor awam.

Borang mesti diserahkan sekurang-kurangnya 30 hari sebelum hari terakhir pekerja bekerja.

8. Laporkan kematian pekerja

Sekiranya pekerja meninggal dunia, majikan hendaklah memaklumkan LHDN dalam tempoh 30 hari.

Ini membolehkan pihak berkuasa cukai memproses perkara yang berkaitan dengan surat pelepasan cukai pekerja.