Bayaran balik merujuk kepada perbelanjaan yang ditanggung oleh penerima semasa penjualan barangan atau penyediaan perkhidmatan, yang kemudiannya dibayar balik oleh pembayar (pembeli). Contoh biasa termasuk tambang penerbangan, perjalanan dan kos penginapan.
Pengeluaran adalah perbelanjaan yang dibayar oleh penerima bagi pihak pembayar (pembeli) kepada pihak ketiga berkaitan dengan perkhidmatan atau barangan, seperti pembayaran yang dibuat kepada pembekal atau penyedia perkhidmatan.
Bagaimanakah pembayaran balik dan pengeluaran harus ditunjukkan dalam e-Invois?
Pembayaran balik, Pembekal secara amnya termasuk jumlah pembayaran balik dalam invois, yang akan dibayar oleh pembeli.
Pengeluaran, Pembekal membuat pembayaran bagi pihak pembeli dan kemudian mendapatkan semula jumlah ini melalui invois berasingan. Pengeluaran hendaklah disenaraikan sebagai item baris berasingan dalam e-Invois, bersama-sama dengan barangan atau perkhidmatan yang diberikan.
Bolehkah pembekal menyatukan pengeluaran atau pembayaran balik dalam satu e-Invois?
Tidak, pembekal mesti mengeluarkan e-Invois berasingan untuk pembayaran balik dan pengeluaran selaras dengan jenis transaksi.
Sebagai contoh, pengeluaran akan dimasukkan sebagai item baris yang berasingan, seperti caj perkhidmatan dan kos pembayaran balik. Dalam sesetengah kes, pembekal boleh mengeluarkan e-Invois untuk perkhidmatan yang disediakan dan bukti pembayaran untuk pengeluaran yang dibuat bagi pihak pembeli.
Sebarang contoh transaksi pembayaran balik atau pembayaran dalam e-Invois
Terminologi berikut telah diterima pakai untuk memudahkan pemahaman perbincangan senario dalam Bahagian A dan B:
-> Pembekal 1 mewakili Pembekal Pertama; dan
-> Pembekal 2 mewakili pihak ketiga / pengantara
Bahagian A â Senario di mana Pembekal 1 mengeluarkan e-Invois kepada Pembeli
Pembekal 1 mengeluarkan e-Invois terus kepada Pembeli untuk barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan kepada Pembeli. Selepas itu, Pembekal 2 membuat pembayaran kepada Pembekal 1 untuk menyelesaikan e-Invois tersebut yang dikeluarkan kepada Pembeli. Selaras dengan perkiraan yang dipersetujui antara Pembekal 2 dan Pembeli.
Sehubungan itu, Pembekal 2 akan mengeluarkan e-Invois kepada Pembeli untuk barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan oleh Pembekal 2.
Memandangkan Pembekal 1 telah mengeluarkan e-Invois kepada Pembeli, perkara yang sama tidak boleh dimasukkan dalam e-Invois yang dikeluarkan oleh Pembekal 2 kepada Pembeli.
Langkah-langkah yang terlibat untuk pengeluaran e-Invois bagi senario di atas adalah seperti berikut:
Langkah 1:
Pembekal 2 menandatangani perjanjian dengan Pembeli untuk pembekalan barang atau penyediaan perkhidmatan. Sebagai sebahagian daripada pengaturan, Pembekal 2 akan membuat pembayaran bagi pihak Pembeli untuk menyelesaikan sebarang perbelanjaan yang ditanggung dalam tempoh kontrak.
Langkah 2:
Selepas membuat jualan atau transaksi, Pembekal 1 akan mengeluarkan e-Invois terus kepada Pembeli mengikut medan yang diperlukan seperti yang digariskan dalam Lampiran 1 dan 2 Garis Panduan e-Invois dan menyerahkannya kepada LHDNM untuk pengesahan.
Proses pengeluaran e-Invois adalah serupa dengan aliran kerja e-Invois seperti yang dibincangkan dalam Bahagian 2.3 (model e-Invois melalui Portal MyInvois) dan Bahagian 2.4 (model e-Invois melalui API) Garis Panduan e-Invois.
Langkah 3:
Pembekal 2 akan membuat pembayaran bagi pihak Pembeli kepada Pembekal 1 untuk menyelesaikan jumlah tertunggak. Pembekal 1 akan mengeluarkan bukti pembayaran kepada Pembekal 2 untuk penyelesaian.
Langkah 4:
Pembekal 2 akan mengeluarkan e-Invois kepada Pembeli untuk barangan yang dibekalkan atau perkhidmatan yang diberikan oleh Pembekal 2 kepada Pembeli (proses mengeluarkan e-Invois adalah serupa dengan Langkah 2 di atas). Pembekal 2 tidak boleh memasukkan pembayaran yang dibuat bagi pihak Pembeli dalam e-Invois Pembekal 2 atau mengeluarkan e-Invois tambahan untuknya.
Pembekal 2 memberikan bukti pembayaran kepada Pembeli untuk mendapatkan semula bayaran yang dibuat kepada Pembekal 1 bagi pihak Pembeli.
Bahagian B â Senario di mana Pembekal 1 mengeluarkan e-Invois kepada Pembekal 2
Pembekal 1 mengeluarkan e-Invois kepada Pembekal 2 untuk barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan bertujuan untuk Pembeli. Pembekal 2 membuat pembayaran kepada Pembekal 1, mengikut perkiraan yang dipersetujui antara Pembekal 2 dan Pembeli.
Sehubungan itu, Pembekal 2 akan mengeluarkan e-Invois yang berasingan kepada Pembeli untuk merekodkan amaun yang ditanggung bagi pihak Pembeli bersama dengan barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan oleh Pembekal 2, yang mana ini akan dibentangkan sebagai item baris berasingan dalam e-Invois (iaitu, satu baris untuk caj yuran perkhidmatan dan satu lagi baris untuk pembayaran / pembayaran balik).
Langkah-langkah yang terlibat untuk pengeluaran e-Invois bagi senario di atas adalah seperti berikut:
Langkah 1:
Pembekal 2 menandatangani perjanjian dengan Pembeli untuk pembekalan barang atau penyediaan perkhidmatan. Sebagai sebahagian daripada pengaturan, Pembekal 2 akan membuat pembayaran bagi pihak Pembeli untuk menyelesaikan sebarang perbelanjaan yang ditanggung dalam tempoh kontrak.
Langkah 2:
Selepas membuat jualan atau transaksi, Pembekal 1 akan mengeluarkan e-Invois kepada Pembekal 2 mengikut medan yang diperlukan seperti yang digariskan dalam Lampiran 1 dan 2 Garis Panduan e-Invois dan menyerahkannya kepada LHDNM untuk pengesahan.
Proses pengeluaran e-Invois adalah serupa dengan aliran kerja e-Invois seperti yang dibincangkan dalam Bahagian 2.3 (model e-Invois melalui Portal MyInvois) dan Bahagian 2.4 (model e-Invois melalui API) Garis Panduan e-Invois.
Langkah 3:
Pembekal 2 akan membuat pembayaran kepada Pembekal 1. Pembekal 1 akan mengeluarkan bukti pembayaran kepada Pembekal 2 untuk penyelesaian.
Langkah 4:
Pembekal 2 akan mengeluarkan e-Invois kepada Pembeli (sama seperti Langkah 2 di atas) untuk merekodkan jumlah yang ditanggung bagi pihak Pembeli (cth., pembayaran / pembayaran balik) bersama-sama dengan barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan oleh Pembekal 2, yang akan dibentangkan sebagai item baris berasingan dalam e-Invois.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan