1. Penyata pendapatan
Penyata pendapatan, juga dikenali sebagai penyata untung dan rugi, menunjukkan jumlah hasil yang dijana oleh perniagaan anda dan jumlah yang dibelanjakan dalam tempoh tertentu, biasanya sebulan, suku atau setahun. Ia membantu anda mengukur keuntungan anda dan mengenal pasti kawasan di mana anda boleh meningkatkan pendapatan anda atau mengurangkan kos anda. Untuk menyemak penyata pendapatan anda, anda perlu melihat keuntungan kasar anda, iaitu hasil anda tolak kos barangan anda dijual, perbelanjaan operasi anda, iaitu kos am dan pentadbiran anda, dan pendapatan bersih anda, iaitu pendapatan anda selepas cukai dan faedah.
2. Kunci kira-kira
Kunci kira-kira, juga dikenali sebagai penyata kedudukan kewangan, menunjukkan perkara yang dimiliki dan berhutang oleh perniagaan anda pada masa tertentu. Ia membantu anda menilai kecairan dan kesolvenan anda, iaitu keupayaan anda untuk membayar obligasi jangka pendek dan jangka panjang anda, masing-masing. Untuk menyemak kunci kira-kira anda, anda perlu melihat aset anda, yang merupakan sumber anda, seperti tunai, inventori dan peralatan, liabiliti anda, yang merupakan hutang anda, seperti pinjaman, akaun belum bayar dan cukai, dan ekuiti anda, yang merupakan pegangan pemilikan anda dalam perniagaan, seperti modal, pendapatan tertahan dan dividen.
3. Penyata aliran tunai
Penyata aliran tunai menunjukkan jumlah tunai yang dijana dan digunakan oleh perniagaan anda dalam tempoh tertentu, biasanya sebulan, suku atau setahun. Ia membantu anda memantau aliran tunai anda dan merancang untuk keperluan masa hadapan. Untuk menyemak penyata aliran tunai anda, anda perlu melihat aliran tunai operasi anda, iaitu tunai daripada aktiviti perniagaan teras anda, seperti jualan dan pembelian, aliran tunai pelaburan anda, iaitu tunai daripada pemerolehan dan pelupusan aset anda, seperti sebagai peralatan dan pelaburan, dan aliran tunai pembiayaan anda, iaitu tunai daripada urus niaga hutang dan ekuiti anda, seperti pinjaman dan dividen.
4. Laporan varians belanjawan
Laporan varians belanjawan, juga dikenali sebagai belanjawan lwn laporan sebenar, menunjukkan cara prestasi sebenar anda dibandingkan dengan matlamat belanjawan anda untuk tempoh tertentu, biasanya sebulan, suku tahun atau setahun. Ia membantu anda menilai kemajuan anda dan mengenal pasti kawasan yang anda perlukan untuk melaraskan perbelanjaan atau sasaran hasil anda. Untuk menyemak laporan varians belanjawan anda, anda perlu melihat perbezaan antara jumlah sebenar dan belanjawan anda untuk setiap kategori pendapatan dan perbelanjaan, seperti jualan, kos barang dijual, perbelanjaan operasi dan pendapatan bersih. Anda juga perlu melihat peratusan varians, iaitu nisbah perbezaan kepada jumlah belanjawan, untuk mengukur kepentingan sisihan.
5. Petunjuk prestasi utama
Penunjuk prestasi utama, atau KPI, ialah metrik yang mengukur sejauh mana perniagaan anda mencapai objektifnya. Ia membantu anda menjejaki prestasi anda dan menumpukan pada aspek yang paling penting dalam perniagaan anda. Untuk menyemak KPI anda, anda perlu memilih KPI yang berkaitan dengan industri anda, model perniagaan anda dan matlamat anda, seperti pertumbuhan hasil, pengekalan pelanggan, margin kasar atau pulangan pelaburan. Anda juga perlu menetapkan sasaran yang realistik dan boleh diukur untuk setiap KPI, memantaunya dengan kerap dan menganalisis keputusan untuk mengenal pasti arah aliran, kekuatan dan kelemahan.
Dengan menyemak laporan kewangan ini dengan kerap, anda boleh mengekalkan belanjawan anda dan membuat keputusan termaklum untuk perniagaan kecil anda. Anda juga boleh menggunakan perisian perakaunan atau mengupah akauntan profesional untuk membantu anda menyediakan dan menganalisis laporan ini. Ingat, belanjawan bukanlah tugas sekali sahaja, tetapi proses berterusan yang memerlukan perhatian dan penyesuaian yang berterusan.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan